transformal GmbH:ALI

Der Grundbegriff dieses Softwareprodukts ist die Arbeitsaufgabe. Seine Anwendungen erlauben es, komplexe Aufgabenlisten zu führen. »ALI« ist eine Abkürzung des Wortes »Aufgabenlisten«.

• Die Idee war die Entwicklung eines generativen Werkzeugs für Webanwendungen zur hochgradig formalen Arbeits­or­ga­ni­sa­tion. ALI ist eine Vereinfachung von Systemen, wie beispielsweise Sharepoint.
• Das Projekt begann im September 2006. ALI-Anwendungen sind seit Juni 2009 bis 2025 im Wirkbetrieb.
• Dies war bis zu Freigabe der v1 ein Ausbildungsprojekt mit den damaligen Studenten Robert Anniés, Benny Clauss, Kornelius Kalnbach, Fabian Otto, Joanna Ryćko and Robert Schulze.
• Seit der Freigabe der v14 (FK14) im Jahr 2018 erfolgen Produkt- und Anwendungsentwicklung in Kooperation.

Referenzanwendung

Die Referenzanwendung unterstützt die Lagerverwaltung von Werbemitteln und ihre weltweite Onlinebestellung durch Außendienstmitarbeiter und deren Büros. Sie wurde erstellt, um diese Mitarbeiter von der mühseligen und fehleranfälligen Erledigung der gleichen Aufgaben mit Excel-Tabellen zu befreien. Sie unterstützt die Arbeitsabläufe von Lageristen, die Bearbeitung von Bestellungen und ihren Auslandsversand mit unterschiedlichen rechtlichen und Dokumentations-Anforderungen, sowie die automatische Inventur und Abrechnung innerhalb des Unternehmens und mit Lieferanten. Der Gesamtaufwand für die Erstellung der Lösung betrug zwei Monate, die über sechs Monate und 19 Verfeinerungen anfielen, bis eine perfekte Abbildung der Ablaufdetails und des Informationsmodells erreicht war. Im Wirkbetrieb werden pro Jahr etwa 3 Verfeinerungen oder Änderungen vorgenommen, die sich aus geänderten organisatorischen Abläufen oder technischen Betriebsbedingungen ergaben.

Die Wirtschaftlichkeit ergibt sich hier aus der exakten Abbildung von Arbeitsabläufen, die für Excel-Tabellen zu komplex, und für Standard- oder Branchenlösungen zu speziell sind. Damit hat sich die Anwendung über 15 Jahre gegen die Konkurrenz durchgesetzt.

Zusammenfassung des Produkts

Arbeitsaufgaben

Arbeitsaufgaben können beliebig miteinander verknüpft, gefiltert, und bearbeitet werden. Sie haben einen Zustand, der ihre fortlaufende Bearbeitung dokumentiert und der Ereignisse auslösen kann, wie zum Beispiel die Erzeugung von Dokumenten oder den Versand von E-Mail-Nachrichten.

Kleine Unternehmen

ALI-Anwendungen sind ohne weiteres für mehrere hundert Benutzer einsetzbar. Die Entwicklungs- und Betriebskosten einer ALI-Anwendung sind bei einer kurzen Laufzeit bereits für Unternehmen ab etwa sieben Mitarbeitern wirtschaftlich. Bei entsprechender Einarbeitung können ALI-Anwendungen von Einzelpersonen hergestellt und betrieben werden.

Modellierung

Das Erstellen einer ALI-Anwendung beruht auf der Definition typischer Arbeitsaufgaben, Dokumente und Nachrichten, die den Arbeitsablauf bestimmen. Im Unterschied zu traditionellen Webanwendungen kennen ALI-Anwendungen Rollen, an Hand derer die Benutzer einen differenzierten und definierten Zugriff auf die Informationen einer ALI-Anwendung erhalten.

Generierung

Das ALI-System erlaubt dem Entwickler, anhand dieses Modells eine sofort benutzbare Webanwendung zu generieren. Ein Schlüsselmerkmal von ALI-Anwendungen ist die automatische Übertragung von Daten, die eine frühere Version einer ALI-Anwendung bereits enthält. Damit können Änderungen des Modells nicht nur schnell, sondern auch ohne Datenverlust und Migrationsaufwand umgesetzt werden. Darum können auch Webanwendungen für sehr kleinteilig definierte Arbeitsabläufe im laufenden Betrieb entwickelt werden. Sie sind vom ersten Moment produktiv und zuverlässig, und können in kleinen oder großen Schritten verfeinert werden.

Der Nachteil modellgetriebener Entwicklung ist der relativ hohe Aufwand für die Realisierung von Funktionen, die Änderungen des Modells erfordern.

Wirtschaftlichkeit

Die Entwicklung von ALI-Anwendungen erfordert wenige Wochen, Änderungen können in Tagesfrist produktiv werden. Sie erfordern einen ALI-Entwickler, dessen Einarbeitung je nach Vorkenntnissen ein bis drei Monate dauert. Sie eignet sich zum Beispiel für komplexe Arbeitsabläufe von kleinen Arbeitsgruppen. ALI-Anwendungen können den Nachrichtenaustausch (E-Mail) und die Korrespondenz (Rechnungen, Lieferscheine, u.ä.) vollständig abwickeln. Arbeitsabläufe, für die Standardlösungen nur mit hohen Kosten angepasst werden können. Zum Beispiel im Projektmanagement (vs. MS-Project), der Ressourcenplanung (vs. Tenrox, Saviom), individueller Lagerverwaltung und in vielen anderen Gebieten. Zum Vergleich:

Excel (Microsoft) und E-Mail

Improvisierte Hilfsmittel wie Excel-Tabellen sind eine gute Voraussetzung für die schnelle Entwicklung einer ALI-Anwendung. Diese hat den Vorteil, dass sie Inkonsistenzen im Arbeitsablauf und in den zu Grunde liegenden Daten vermeidet.

Produkteigenschaften

ALI-Anwendungen erlauben die einfache Navigation komplexer Datenmodelle. Sie verwenden wohlbekannte Oberflächenelemente, die keine Einarbeitung erfordern.

Export und Import

ALI-Anwendungen unterstützt den Export, die externe Bearbeitung und den Reimport des Datenmodells ohne Mitwirkung des Herstellers und mit einem freien Datenformat.

Anmeldung

ALI-Anwendungen unterstützt die Selbstregistrierung und Prüfung unbekannter Benutzer, und die mehrsprachige Anmeldung von Benutzern mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Rollen und Zugriffsrechte

ALI-Anwendungen unterstützen die Sichtbarkeit und Änderungen von Daten anhand dynamischer rollenbasierter Rechte.

Journal

ALI-Anwendungen verfügen über ein konfigurierbares Onlinejournal, anhand dessen sie auditiert werden können.

Navigation

ALI-Anwendungen bieten schnellen Zugriff auf alle Teile ihres Datenmodells. Sie unterstützen die Recherche der Datenmodelle, das Sortieren nach anwendungsspezifischen Kriterien, tiefe und anwendungsspezifische Filterung.

Mehrsprachigkeit

Benutzersicht

Fremdsprachige Benutzereingaben können sofort übersetzt werden. Die Arbeit professioneller Übersetzer wird durch spezialisierte Dialoge unterstützt. Authentifikation, Registrierung, Filter, Sortierung, Export und Import, E-Mail-Versand, automatisch erstellte Dokumente und Benutzungsprotokolle berücksichtigen mehrsprachige Daten. Mehrere beliebige Sprachen können als Fremdsprache verwendet werden.

Entwicklersicht

Handbücher stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Andere Sprachfassungen werden auf Anforderung des Lizenznehmers geliefert.

Betreibersicht

Statischer Text der Oberfläche kann während des Betriebs aktualisiert und um Sprachfassungen ergänzt werden. Damit steht sofort ein Rahmenwerk für Benutzereingaben in diesen Sprachen zur Verfügung. Die ALI-Distribution enthält eine englische und deutsche Oberfläche. Sowie eine finnische Oberfläche um den Appetit anzuregen. Weitere Sprachen werden auf Anforderung des Lizenznehmers bereitgestellt.

Freigabegeschichte

v16

Umfang

Native Oberfläche für mobile Endgeräte

Klick zur englischen Version

Freigabe

Juli 2020

v14.14

Umfang

Aktualisierung der Freigabestände aller Komponenten Dritter

Ankündigung

Dezember 2017

Freigabe

Februar 2018

v14.14.1

Umfang

Optimierung des Antwortzeitverhaltens der Suchfunktion

Freigabe

Januar 2019

v14.15

Umfang

Unterstützung mobiler Endgeräte mit kleinen Bildschirmen

Ankündigung

2019

v14.1 bis v14.13

Umfang

laufende Produktwartung

Auslieferungen

(Freigabekandidaten 12 und 13 sind obsolet)

20. Februar 2016 (v14 FK11)

6. März 2015 (FK10)

18. März 2013 (FK9)

27. August 2012 (FK8)

20. Februar 2012 (FK6 und FK7)

9. Juni 2011 (FK5)

26. März 2011 (FK4)

11. Februar 2011 (FK3)

3. Januar 2011 (FK2)

29. November 2010 (FK1)

v14

Umfang

Refaktorisierung mit der zusätzlichen Vereinfachung von Betriebsabläufen, und der Vereinfachung und Erweiterung der Migrationsfunktionen

Auslieferung

10. Juni 2011

v13

Umfang

Ansicht »Statistiken« und Wartung

Auslieferung

20. April 2010

v12.1 bis v12.6

Umfang

Blättern, filter-definierte dynamische Listen, Erweiterung der E-Mail-Schnittstelle und Wartung

Frequenz

monatlich

Auslieferung

20. Oktober, 17. November, 15. Dezember 2009, 19. Januar, 16. Februar und 16. März 2010

v12

Umfang

Dynamische Zugriffsrechte und Wartung

Auslieferung

22. September 2009.

v11 und v11.1

Umfang

Überarbeitete Ereignisnotation und Wartung

Auslieferung

18. August und 1. September 2009.

v10.1 bis v10.5

Umfang

Wartung

Frequenz

zweiwöchentlich

Auslieferung

23. Juni, 30. Juni, 7. Juli, 21. Juli, 4. August 2009.

v1

Umfang

Selbstregistrierung, Dialoge zur Mehrsprachigkeit, Internet Explorer 6, attributierte Referenzlisten.

Auslieferung

10. Juni 2009.

v1 (Beta)

Umfang

Lastenheft v074 vom 21. November 2006, sowie Kalender und Zeitnachweis.

Auslieferung

Oktober 2008